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婚礼策划之巧用签到台

一.签到台的人员构成和人数

1.签到台的人数

人员设置多少,应该与来宾的人数相适宜,从经验来讲,来宾100人以上,签到台的服务人员人数,至少应该在2--3人以上,如果来宾在200人以上,签到台的服务人员应该在4--5名。

2.人员的构成

深圳婚庆策划公司签到台人员的构成与来宾的成分有直接的关系,如果来宾中新人双方的亲戚占相当的比例,那签到台设置的人员中至少要有新人双方的亲戚各一名(他们认识 双方的亲戚)。以便及时招待亲戚签名和引导亲戚找到自己的座位,不会怠慢双方的亲戚。同样,如果来宾中同事,同学占一定比例,签到台也要增加这样的服务人员。从安全的角度出发,还应该设置一名现场的保卫人员。

二.签到台的作用和准备的物品

1. 深圳婚庆策划公司负责引导所有的来宾在签到册上留下自己的名字或贺词。

2.深圳婚庆策划公司负责收取红包和礼品,并作好登记.(2名人员)。

3. 深圳婚纱摄影公司负责准备好空的红包,以便来宾没有带红包是使用。

4. 深圳婚纱摄影公司负责准备好签到笔(粗)和签字笔(细,写红包上的名字用),方便来宾使用。

5. 深圳婚纱摄影公司负责确定具体的欢迎人员(包括新人下车时喷洒礼花弹的人员和婚礼仪式开始时,撒花瓣的人员),落实和分发欢迎用品,如:礼花弹,鲜花瓣,升空的气球等。

6. 深圳婚纱摄影公司负责与酒店联系,婚礼仪式开始前,凉菜,酒水的摆放时间和种类。

7.负责与婚礼主持人联系,将新人需要准备的结婚仪式用品(如结婚证)交给主持人。

8.负责与新人联系,在新人到达酒店前10分钟,通知婚礼主持人,新人将要到达酒店的时间,以便主持人组织来宾,到酒店的门口去欢迎新人。

 

 

 
 
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